1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen Verkkodemokratiaseura ry. Sen kotipaikka on Helsinki.
2 § Tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on

• edistää verkossa toimivien demokraattisten suunnittelu-, päätöksenteko-, vaali- ja äänestysjärjestelmien kehittämistä ja käyttöönottoa Suomessa
• edistää verkkodemokratian tutkimusta ja verkkodemokratiaan liittyvien kokeiluiden organisoimista Suomessa
• osallistua alan kotimaiseen ja kansainväliseen keskusteluun sekä tieteelliseen ja kokeelliseen yhteistoimintaan

3 § Toimintamuodot

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• tekee hallituksensa päätöksella aloitteita, esityksiä, lausuntoja ja julkilausumia
• järjestää esitelmä-, keskustelu- ja koulutustilaisuuksia
• hyödyntää mediaa monimuotoisesti
• tuottaa ja julkaisee voittoa tavoittelematta alaan liittyvää materiaalia
• tiedottaa yhdistyksen toiminnasta

4 § Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö sekä oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja jonka hallitus hyväksyy jäseneksi.

Ainaisjäseneksi voidaan hyväksyä samoilla periaatteilla kuin varsinaiseksi jäseneksi.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet, ainaisjäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa on jäsenmaksun maksaneilla varsinaisilla jäsenillä ja ainaisjäsenillä. Varsinaiseksi jäseneksi taina ainaisjäseneksi hyväksytyllä yskityisellä henkilöllä on käytettävänään yksi (1) ääni ja varsinaiseksi jäseneksi tai ainaisjäseneksi hyväksytyllä oikeuskelpoisella yhteisöllä kaksi (2) ääntä yhdistyksen kokouksissa.

Kunniapuheenjohtajalla ja -jäsenillä sekä kannattavilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.

Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalit suoritetaan vaadittaessa umpilipuin.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaperiaatteita.
5 § Toiminnan rahoittaminen

Toimintaansa yhdistys voi rahoittaa mahdollisilla julkisilla avustuksilla, keräämällä jäsenmaksuja, sekä järjestämällä huvitapahtumia ja varainkeräyksiä. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.
6 § Jäsenmaksut

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden ja ainaisjäseniltä perittävän kertakaikkisen jäsenmaksun suuruuden erikseen kaikille jäsenryhmille päättää yhdistyksen syyskokous.

Oikeuskelpoisille yhteisöille, jotka on hyväksytty varsinaisiksi jäseniksi, ainaisjäseniksi tai kannatusjäseniksi, on määriteltävä yksityishenkilöä korkeampi jäsenmaksu.

Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
7 § Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa. Kutsu kevätkokoukseen on lähetettävä kirjeitse tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokous pidetään syys-marraskuussa. Kutsu syyskokoukseen on lähetettävä kirjeitse tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

 

8 § Ylimääräinen kokous

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen aiheelliseksi, yhdistyksen kokous niin päättää, tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä mainitsemiaan asioita varten kirjallisesti pyytää. Kokous kutsutaan samalla tavalla ja samassa ajassa kuin yhdistyksen varsinaiset kokoukset.
9 § Yhdistyksen asioiden hoitaminen

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 3-9 muuta jäsentä. Syyskokous valitsee puheenjohtajan ja hallituksen muut jäsenet toimikaudeksi, jonka pituus on yksi (1) kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerin hallitus voi valita joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Toimikuntien ja jaostojen asettaminen

Yhdistyksen hallitus voi asettaa erikseen määrittelemiään tehtäviä varten toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat vastuussa toiminnastaan hallitukselle.
11 § Nimenkirjoitusoikeus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa.
12 § Toiminta- ja tilivuosi

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.1.-31.12. Tilinpäätös ja toimintakertomus tulee antaa tilintarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta.

Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen, yhdistyksen kevätkokoukselle osoitettu kertomus toimittamistaan yhdistyksen tilien ja hallinnon tarkastuksista viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.
13 § Sääntöjen muuttaminen

Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
14 § Yhdistyksen purkautuminen

Yhdityksen purkautuessa käytetään sen varat kansalaisten yhteiskunnalliseen keskusteluun ja päätöksentekoon osallistumisen edistämiseksi, purkautumisesta päättävän yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla.
15 § Yhdistyslaki

Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.